В Мінекономіки визнають – в умовах пандемії COVID-19 суб'єкти господарювання змушені переходити на цифрові технології, які вони не планували впроваджувати до певного часу, і переглядати свої стратегічні пріоритети.

Зазначені проблеми можна вирішити шляхом цифрової трансформації:

• потреби роботодавців у захисті своїх співробітників шляхом переведення працівників на дистанційну форму роботи;
• використання платформ, що пропонують можливості для нетворкінгу;
• онлайн навчання та інструктажів на виробництві.

До того ж організація роботи в системі управління охороною праці передбачає, зокрема створення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, оброблення, використання та знищення різних видів документів, що регламентовано чисельними нормативно-правовими актами з охорони праці, які створюють надмірне навантаження на суб'єктів господарювання.

Тому міністерство розробило проєкт наказу «Про затвердження Порядку впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці».

В результаті кожен роботодавець матиме право видати відповідний наказ, яким прийняти рішення щодо впровадження електронного документообігу, створення та використання якого передбачено нормативно-правовими актами з охорони праці.

Одночасно з прийняттям зазначеного рішення роботодавець буде зобов'язаний затвердити:

• перелік документів, ведення яких передбачається у електронній формі
• порядок створення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, оброблення, використання та знищення документів, зазначених у переліку.