Згідно з вимогами пункту 8 Технічного регламенту безпеки машин, затвердженого  постановою Кабінету Міністрів України від 30.01.2013 № 62 (далі –Технічний регламент), до введення машини в обіг та/або в експлуатацію виробник або його уповноважений представник:

• забезпечує її відповідність суттєвим вимогам щодо безпеки та охорони здоров’я, зазначеним у додатках 1 – 6 Технічного регламенту;
• забезпечує доступ до технічного файла, вимоги до якого зазначені у додатку 12 Технічного регламенту;
• готує необхідну інформацію, передбачену цим Технічним регламентом, зокрема інструкції;
• проводить відповідні процедури з метою оцінки відповідності згідно з пунктами 13 – 15 цього Технічного регламенту;
• складає декларацію про відповідність, вимоги до якої зазначені у додатку 7 Технічного регламенту, яка додається до машини;
• наносить знак відповідності технічним регламентам.

Згідно з додатком 1 Технічного регламенту до кожної машини повинні надаватись інструкції, що викладені українською мовою. Інструкції, що супроводжують машини, повинні бути оригіналами інструкцій або перекладами оригіналів інструкцій. При цьому переклад повинен супроводжуватися оригіналом інструкції.

Інструкції, що супроводжують машини, повинні розроблятися відповідно до таких принципів:

• інструкції з експлуатації повинні бути розроблені українською мовою. Слова «оригінал інструкції» повинні зазначатися тільки в мовній версії, яка завірена виробником або його уповноваженим представником;
• якщо не існує оригіналу інструкції, складеної українською мовою, її переклад на українську мову повинен надати виробник або його уповноважений представник, або постачальник машини в Україну. Переклад інструкції повинен мати напис «Переклад інструкції з оригіналу»;
• зміст інструкції повинен охоплювати не лише призначене застосування машини, але також враховувати будь-яке обґрунтовано передбачуване застосування машин не за призначенням;
• якщо передбачено, що машина може використовуватися непрофесійними операторами, формулювання і викладення інструкції з експлуатації повинне враховувати рівень загальної освіти і практичного досвіду, який можна обґрунтовано припускати стосовно таких користувачів.

Інструкція, що супроводжує машину, повинна містити принаймні таку інформацію:

• повне найменування і місцезнаходження виробника або його уповноваженого представника;
• позначення серії або типу машини таке ж саме, як і нанесене на самій машині, крім серійного номера;
• декларацію про відповідність або документ, в якому викладено її зміст, із зазначенням характеристик машини; наявність серійного номера машини і підпису в цій декларації необов’язкова;
• загальний опис машини;
• креслення, схеми, описи і пояснення, необхідні для експлуатації, обслуговування та ремонту машини і для перевіряння правильності її функціонування;
• опис робочого (робочих) місця (місць) оператора;
• опис застосування машини за призначенням;
• попередження щодо неприпустимих видів використання машини, які, як свідчить досвід, можуть мати місце;
• правила складання, встановлення та приєднання, в тому числі креслення, схеми та засоби приєднання і опис шасі або устаткування, на яких машина повинна монтуватися;
• вказівки щодо встановлення та складання для зменшення шуму або вібрації;
• порядок введення в експлуатацію та порядок експлуатації машини і, якщо це необхідно, настанову щодо навчання операторів;
• опис залишкових ризиків, які існують, незважаючи на заходи щодо забезпечення безпеки, передбачені під час проєктування, а також захисні та додаткові запобіжні заходи;
• опис заходів безпеки, які повинні бути вжиті користувачем, у тому числі необхідність застосування засобів індивідуального захисту;
• основні характеристики інструментів, які можуть бути встановлені на машині;
• умови, за яких машина зберігає стійкість під час експлуатації, транспортування, збирання, демонтування в разі виведення з експлуатації, під час випробувань та передбачуваних відмов;
• правила убезпечення операцій транспортування, маніпулювання та зберігання, які повинні враховувати масу машини та її частин, що зазвичай транспортуються окремо;
• опис дій, які слід виконувати у разі настання нещасних випадків або аварії;
• опис дій, які треба застосувати для безпечного розблокування машини в разі, коли спрацював блокувальний пристрій;
• опис операцій регулювання та технічного обслуговування, які слід виконувати користувачеві, та заходи профілактичного технічного обслуговування, яких необхідно дотримуватися;
• правила безпечного регулювання і обслуговування, у тому числі запобіжні заходи, яких слід вживати під час виконання цих операцій;
• специфікації запасних частин, які застосовуються, якщо вони мають вплив на здоров’я та безпеку операторів;
• у разі, коли машина може бути джерелом неіонізуючого випромінювання, яке може завдати шкоди людям, зокрема з імплантованими активними або неактивними медичними приладами, інформацію про випромінювання, яке діє на оператора та інших людей у зоні впливу;
• про поширення шуму у повітрі.

Тобто якщо у Вас є інструкція, що супроводжує машину, яка відповідає Технічному регламенту, то паспорт та експлуатаційна іінструкція підприємства не вимагається.