Наразі процес подання заяв від суб'єктів господарювання для отримання інструментів державного регулювання (дозвільних документів, ліцензій, висновків, декларацій тощо) залишається розрізненим і не забезпечує єдиного стандарту взаємодії бізнесу з державними органами.

У результаті інформація про видані регуляторні документи зберігається у різних системах і не формує єдиного масиву даних. Частина відомостей ведеться у застарілих форматах або взагалі не має системного обліку: окремі органи влади використовують локальні таблиці та списки без інтеграції з іншими ресурсами. Це призводить до відсутності єдиного джерела достовірної інформації про документи та їх актуальний статус.

Таким чином держава не володіє повною картиною щодо виданих інструментів регулювання, що обмежує можливості ефективного контролю та формування політики на основі даних. Для бізнесу ж така фрагментованість означає необхідність взаємодіяти з багатьма органами окремо та освоювати різні відомчі системи для доступу до власних документів.

Щоб усунути ці проблеми, Мінекономіки оприлюднило проєкт постанови, яка перетворить систему «єДозвіл» на постійний та обов'язковий інструмент для кожного підприємця. Більше ніяких фрагментованих баз даних - всі ліцензії, декларації та дозволи будуть зібрані в єдиному цифровому вікні з доступом через Портал Дія.

Це рішення не лише спрощує життя ФОПам та великим компаніям, а й запроваджує революційний підхід: якщо ваші дані в реєстрах в порядку, система видасть дозвіл автоматично, без жодного підпису посадовця.