Аудит з охорони праці потрібно провести і для подання декларації до Держпраці .

Аудит з охорони праці може бути зовнішнім (здійснює аудиторська організація на замовлення власника об’єкта аудиту, по договору) або внутрішнім, тобто без послуг аудиторської організації.

Відповідно до статті 13 Закону України «Про охорону праці» роботодавець забезпечує функціонування системи управління охороною праці, зокрема, організовує проведення аудиту охорони праці.  Тобто, роботодавець видає розпорядчий документ про проведення внутрішнього аудиту з охорони праці на підприємстві. 

Аудит проводиться за напрямками:

• оцінка наявності і повноти документації;
• перевірка стану обладнання і виконуваних робіт;
• фаховість і компетентність управлінського та рядового персоналу. 

Під час аудиту необхідно перевірити наступне: 

1. Чи всі керівники, на яких покладається контроль за дотриманням правил і норм з охорони праці, виконують ці функції, а саме:

Керівник підприємства:

•  проводить наради з охорони праці за участю керівників структурних підрозділів, заступників керівника підприємства та профспілкового комітету (за відсутності профспілки – уповноваженого найманими працівниками з питань охорони праці), на яких розглядає стан охорони праці, виконання профілактичних (запобіжних) заходів;
•  затверджує протоколи нарад з питань охорони праці;
• щорічно видає наказ за результатами роботи підприємства з охорони праці та затверджує профілактичні упереджуючі заходи.

Головний інженер:

•  керує проведенням комплексних обстежень, що проводяться комісіями підприємства;
•  видає розпорядження за результатами перевірок;
•  затверджує протоколи нарад з питань охорони праці, які ним проводяться.

Заступник керівника підприємства, заступник головного інженера:

• проводить перевірку стану охорони праці у структурних підрозділах, які йому підпорядковані відповідно до затвердженого графіка;
• за результатами перевірки видає розпорядження для усунення виявлених порушень;
• затверджує протоколи нарад з питань охорони праці, які ним проводяться.

Керівник служби охорони праці:

• під керівництвом головного інженера (заступника директора з охорони праці) організовує проведення оперативних нарад з керівниками та спеціалістами підприємства;
• здійснює перевірку стану безпеки устаткування, технологічних процесів, будівель виробничих територій, наявність засобів колективного та індивідуального захисту, видає приписи щодо усунення виявлених порушень;
• оцінює ефективність системи управління охороною праці;
• визначає пріоритети та надає пропозиції щодо удосконалення діючої системи управління охороною праці;
• оприлюднює інформацію щодо стану охорони праці на стенді охорони праці, на сайті підприємства.

Керівники структурних підрозділів:

• проводять наради з охорони праці з оформленням протоколу та ведуть Журнал оперативного контролю начальника структурного підрозділу;
• видають розпорядження за результатами наради;
• проводять оцінку роботи з охорони праці фахівців структурних підрозділів та застосовують до них заходи матеріального та морального впливу;
• публікують інформацію щодо стану охорони праці на стенді охорони праці, сайті.

Механіки (енергетики) структурних підрозділів розробляють заходи щодо забезпечення надійної роботи устатковання, підвищення його безпеки, забезпечують їх виконання.

Керівники дільниць (старший майстер, виконроб, керівник дільниці, майстер) перед початком роботи перевіряють стан безпеки всіх робочих місць та усувають виявлені порушення. Якщо порушення не можуть бути усунені власними силами або вимагають додаткового часу, роблять запис про характер виявлених порушень в Журналі з охорони праці майстра. При порушеннях вимог безпеки працівником вказують у Журналі його прізвище, ім’я та по батькові і вживають заходів з їх усунення. Підпис порушника в Журналі обов’язковий. До усунення порушень працівників до виконання робіт не допускають.

Бригадир перевіряє стан безпеки робочих місць перед початком роботи, вживає заходів щодо усунення виявлених порушень. Якщо порушення не можуть бути усунені власними силами або вимагають для цього додаткового часу, записує суть виявленого порушення у Журнал з охорони праці майстра. До усунення порушень не допускає робітників до виконання робіт. Здійснює контроль за дотриманням вимог охорони праці у процесі роботи, із застосуванням засобів індивідуального захисту. 

2. Чи пройшли працівники під час прийняття на роботу і в процесі роботи належні інструктажі, навчання з питань охорони праці, з надання домедичної допомоги потерпілим від нещасних випадків і правил поведінки у разі виникнення аварії.

3. Чи затверджено перелік робіт з підвищеною небезпекою.

4. Чи проходять навчання, а також перевірку знань з питань охорони праці під час прийняття на роботу і періодично, один раз на три роки, посадові особи, діяльність яких пов’язана з організацією безпечного ведення робіт.

5. Чи відповідає типовому положенню Порядок проведення навчання та перевірки знань працівників, і зокрема посадових осіб, з питань охорони праці.

6. Чи не допускаються до роботи працівники, зокрема посадові особи, які не пройшли навчання, інструктаж і перевірку знань з охорони праці. У разі виявлення у працівників, у тому числі у посадових осіб, незадовільних знань з питань охорони праці, чи проходять вони повторне навчання і перевірку знань.

7. Перевірити наявність атестації робочих місць за умовами праці.

8. Перевірити наявність медичних оглядів певних категорій працівників. У випадку відсутності таких медичних оглядів, повідомити керівнику та вжити всіх необхідних заходів для їх організації та проведення.

Для підведення висновків за результатами аудиту необхідно:

1. Провести характеристику фактичного стану підприємства, включаючи напрямки діяльності, системи управління, служби охорони праці, стан обладнання та його документальне обґрунтування та забезпечення.

2. Підготувати звіт про проведення аудиту з охорони праці на підприємстві з чіткими рекомендаціями, щодо заходів усунення виявлених невідповідностей.

3. Усунути виявлені недоліки шляхом оформлення документації, що не вистачає (зокрема дозвільної), виконання вимог нормативно-правових документів.