В Положенні про навчання (26.01.2005 № 15) в пункті 6.10. є вимога, що сторінки журналу реєстрації інструктажів з питань охорони праці на робочому місці мають бути пронумеровані, прошнуровані скріплені друком (печаткою – ред.). Це зрозуміло. Але в діяльності служби охорони праці є ще безліч різних журналів. Наприклад, журнал вступного інструктажу з охорони праці, журнал реєстрації інструкцій і т. д. Дуже часто перевіряючі інспекції вимагають, щоб усі «поголовно» журнали були прошиті і скріплені підписом і печаткою (за наявності). 

Питання 1. Чи треба прошивати і скріплювати друком журнал вступного інструктажу по охороні праці? Якщо так, то де міститься ця норма? 

Питання 2. Якщо нормативні акти не вказують на те, що якийсь журнал має бути прошитий і скріплений, а його узяли прошили і скріпили, – виходить суб’єкт господарювання припустився порушення? Адже ніхто не вимагав зшивати, а він на свій розсуд узяв і зшив його та скріпив печаткою з підписом?

Питання 3. Гіпотетично зрозуміло, звідки береться ця норма, – мовляв, щоб ніхто не міг замінити сторінку по якійсь причині. Але, якщо так міркувати, то можна дійти до того, що кожен документ будь-якого виду діловодства можна зшивати і скріплювати. Щоб ніхто і ніколи не міг як то його видозмінити. Наприклад, інструкції з охорони праці, накази, які мають декілька сторінок, положення і т. д. 

Питання 4. Хоча пункт 6.10. і містить норму про те, що журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці на робочому місці має бути прошнурований і скріплений печаткою, але ж не сказано, що це треба зробити до початку внесення першого запису в цьому журналі або навпаки, після останнього запису в журналі? Адже можна його зшити і після першого запису і після 121-го запису і взагалі, коли він закінчиться. Правильно? Я ж нічого не порушу при цьому? Головне, що зшив і скріпив, виконав норму.