1 липня 2026 почав діяти новий порядок контролю за виконанням роботодавцями нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Саме з цієї дати дії роботодавців можуть стати предметом перевірок Держпраці, хоча сам норматив за новими правилами застосовується з 1 січня 2026 року. Контроль здійснюватиметься без заяв чи скарг: Пенсійний фонд автоматично аналізуватиме дані Податкового розрахунку, визначатиме виконання нормативу та передаватиме інформацію про можливі порушення до Держпраці.
Фактично перші перевірки можуть стартувати вже у листопаді 2026 року. Причина полягає в тому, що після подання Податкових розрахунків за липень-вересень ПФУ вперше зможе визначити виконання квартального нормативу та сформувати перелік роботодавців, які його не виконали. Для юридичних осіб така інформація буде доступною вже після граничного строку подання звітності за вересень, а щодо ФОП - після завершення строку подання квартального Податкового розрахунку. Тому роботодавцям не варто чекати на офіційне повідомлення про перевірку - аналіз кадрових документів і правильності розрахунку нормативу бажано провести вже зараз.
Найбільші ризики пов'язані не стільки з відсутністю працівників з інвалідністю, скільки з помилками під час розрахунку нормативу. Серед найпоширеніших - врахування зовнішніх сумісників, прийняття працівника наприкінці кварталу, невиконання зарплатного критерію, неправильне застосування правила «подвійного зарахування», а також помилки при визначенні середньооблікової кількості штатних працівників. Особливу увагу слід приділити мобілізованим працівникам, працівникам із призупиненими трудовими договорами та тим, хто перебуває у тривалих відпустках чи на лікарняному, адже неправильне врахування таких осіб може призвести до невірного визначення нормативу та подальших санкцій.
Практична підготовка до перевірок має включати не лише перевірку правильності Податкового розрахунку, а й аудит кадрових документів. Інспектори Держпраці перевірятимуть штатний розпис, накази про прийняття та звільнення, табелі обліку робочого часу, документи, що підтверджують інвалідність працівників, документи щодо оплати праці, а в окремих випадках - матеріали атестації робочих місць та підтвердження права на подвійне зарахування працівників з інвалідністю. Саме тому роботодавцям доцільно провести внутрішню перевірку вже зараз, щоб виявити та усунути можливі помилки ще до початку контрольних заходів.