Організаторам концертів, фестивалів та інших масових культурних і розважальних заходів визначили рекомендований порядок дій у разі оголошення жовтого рівня загрози засобів повітряного нападу – від підготовки укриття до рішення про продовження чи зупинення заходу.

Ключовий орієнтир для організаторів – місткість укриття: саме вона визначає максимально допустиму кількість відвідувачів, учасників та персоналу на заході. Рекомендації, що поширюються на заклади культури, підприємства та інших організаторів незалежно від форми власності, затвердив Наказ Мінкультури № 1095.

До початку заходу організатору варто визначити укриття – власне або найближче доступне, затвердити План дій персоналу на випадок повітряної загрози, позначити маршрути руху до укриття та призначити відповідальних за моніторинг офіційної інформації. Відвідувачів варто коротко поінформувати про розташування укриття та маршрут до нього ще до початку заходу –під час продажу квитків, на сайті, у соціальних мережах або на інформаційних стендах.

Оголошення жовтого рівня загрози не означає автоматичного скасування заходу: рішення про його початок, продовження чи зупинення організатор ухвалює самостійно, з урахуванням доступності укриття та права кожного відвідувача самому вирішувати, залишатися на заході чи йти в укриття. Натомість червоний рівень загрози означає, що захід або не розпочинається, або негайно зупиняється, а відвідувачів організовано переводять до укриття. Для заходів на відкритих територіях діє додаткове обмеження: якщо забезпечити доступ до укриття всім учасникам неможливо, під час жовтого рівня загрози захід не проводять.

Якщо провести захід не вдалося, організатор може перенести дату, замінити квиток на інший сеанс або скасувати захід і повернути кошти за придбані квитки - конкретний варіант обирають з урахуванням тривалості перерви, безпекової ситуації та можливості відвідувачів безпечно дістатися додому.

Помилка в оцінці місткості укриття означає ризик перевищити дозволену кількість відвідувачів і зірвати захід уже на етапі жовтого рівня загрози.