Серед санітарно-технічних заходів вентиляція займає одне з основних місць в системі оздоровлення умов праці, яка вимагає значних капітальних затрат на влаштування і її експлуатацію.

Будь-яка система, створена людиною, рано чи пізно потребуватиме технічного обслуговування і ремонту, під час яких необхідно дотримуватись певних норм і правил.

До робіт з монтажу, пусконаладки, ремонту та експлуатації вентиляційних систем допускаються працівники, які відповідно до чинного законодавства уклали трудовий договір з підприємством, мають відповідну професійну підготовку, пройшли навчання та перевірку знань з питань охорони праці та пройшли медичний огляд.

Персонал, який відповідає та забезпечує справний стан та безпечну експлуатацію вентиляційних систем, повинен навчатись згідно з такими нормативними документами і правилами:

• ДСТУ Б А.3.2-12:2009 «ССБП. Системи вентиляційні. Загальні вимоги».

Цей стандарт установлює загальні вимоги до систем вентиляції, кондиціювання повітря і повітряного опалення виробничих, адміністративно-побутових і суспільних будинків і споруд (далі – вентиляційні системи).

• НПАОП 0.00-1.27-09 «Правила з безпечної експлуатації систем вентиляції у хімічних виробництвах», затверджені наказом Державного комітету України з промислової безпеки, охорони праці та гірничого нагляду від 05.10.2009 № 164 та зареєстровані в Міністерстві юстиції України 27.10.2009 за № 988/17004.

Ці Правила поширюються на підприємства, установи, організації незалежно від форм власності та виду діяльності, що займаються проєктуванням,  реконструкцією, виготовленням, монтажем, налагодженням, ремонтом, обстеженням та експлуатацією  систем  вентиляції виробничих, складських, адміністративно-побутових і допоміжних будівель та споруд виробництв  гумових  та  пластмасових виробів, хімічних та целюлозно-паперових виробництв. Правила встановлюють вимоги до охорони праці та безпечної експлуатації систем вентиляції, кондиціювання повітря  та повітряного опалення у хімічних виробництвах.

• «Правила пожежної безпеки в Україні», затверджені наказом Міністерства внутрішніх справ України від 30.12.2014 № 1417 та зареєстровані в Міністерстві юстиції України 05.03. 2015 за № 252/26697.

Вимоги щодо експлуатації вентиляційних систем викладені в п.2 р. IV «Загальні вимоги пожежної безпеки до інженерного обладнання».

• Інструкція з охорони праці для відповідальної особи за справний стан та безпечну експлуатацію вентиляційних систем та інструкція для працівника, який виконує роботи з ремонту та обслуговування систем вентиляції та кондиціювання, розроблені на підприємстві згідно з вимогами НПАОП 0.00-4.15-98 «Положення про розробку інструкцій з охорони праці», затверджене наказом Комітету по нагляду за охороною праці Міністерства праці та соціальної політики України від 29.01.1998 № 9 та зареєстроване в Міністерстві юстиції України 07.04.1998 за N 226/2666.

В зв’язку з тим, що при забезпеченні безпечної експлуатації вентиляційних систем виконуються різні види робіт необхідно навчати персонал також з таких правил:

• НПАОП0.00-1.15-07 «Правила охорони праці під час виконання робіт на висоті», затверджених наказом Держгірпромнагляду від  27.03.2007  № 62;
• НПАОП 0.00-1.71-13 «Правила охорони праці під час роботи з інструментом та пристроями», затверджених наказом Міненерговугілля України від 19.12.2013  № 966;
• НПАОП 0.00-7.11-12 «Загальні вимоги стосовно забезпечення роботодавцями охорони праці працівників», затверджених наказом Міністерства надзвичайних ситуацій України від 25.01.2012 № 67, які встановлюють вимоги щодо створення безпечних і нешкідливих умов праці шляхом належного облаштування робочих місць і виробничих, санітарно-побутових та інших приміщень на підприємстві, безпечного використання працівниками засобів праці, забезпечення навчання працівників і залучення їх до вирішення питань охорони праці, регулювання взаємовідносин з охорони праці між підприємствами у випадку залучення до виконання робіт працівників інших підприємств;
• НПАОП 0.00-7.14-17 «Вимоги безпеки та захисту здоров'я під час використання виробничого обладнання працівниками», затверджених наказом Мінсоцполітики України від 28.12.2017 № 2072, які встановлюють мінімальні вимоги щодо безпеки та захисту здоров’я під час використання виробничого обладнання працівниками у процесі трудової діяльності;
• НПАОП 0.00-7.17-18  «Мінімальні вимоги безпеки і охорони здоров'я при використанні працівниками засобів індивідуального захисту на робочому місці», затверджених наказом Мінсоцполітики України від 29.11.2018 № 1804, які встановлюють загальні вимоги до засобів індивідуального захисту, що використовуються працівниками під час трудового процесу.

Робота щодо експлуатації електроустаткування вентиляційних систем, струмоведучих частин і заземлень повинна проводитися відповідно до вимог «Правил технічної експлуатації електроустановок споживачів», затверджених наказом Міністерства палива та енергетики України від 25.07.2006 № 258; НПАОП 40.1-1.21-98 «Правила безпечної експлуатації електроустановок споживачів», затверджених наказом Комітету по нагляду за охороною праці від 09.01.98 № 4 , тож ці правила теж повинні вивчатись.