Забезпечення працівників спецодягом, спецвзуттям та іншими засобами індивідуального захисту (далі – ЗІЗ) організовується роботодавцем відповідно до Мінімальних вимог безпеки і охорони здоров’я при використанні працівниками засобів індивідуального захисту на робочому місці, затвердженими наказом Міністерства соціальної політики України від 29.11.2018 № 1804 (далі – Мінімальні вимоги).

Пунктом 4 розділу II Мінімальних вимог визначено наступне: "Працівникам, професії та посади (професійні назви робіт) яких передбачені в Нормах безоплатної видачі спеціального одягу, спеціального взуття та інших засобів індивідуального захисту, затверджених наказом Державного комітету України з промислової безпеки, охорони праці та гірничого нагляду від 16 квітня 2009 року № 62, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 12 травня 2009 року за № 424/16440 (далі – Норми безоплатної видачі ЗІЗ), працівникам загальних (наскрізних) професій різних галузей промисловості ЗІЗ видаються незалежно від виду економічної діяльності підприємства, за винятком випадків, коли ці професії та посади (професійні назви робіт) передбачені у відповідних Нормах безоплатної видачі ЗІЗ з урахуванням специфічних умов праці."

Тобто, якщо виконувані роботи не мають специфічних умов праці, для яких розроблено відповідні Норми видачі ЗІЗ (специфіка, в основному, по галузях), то беремо за основу ті норми ЗІЗ, які вказано в цьому загальному нормативному документі.

Якщо мають місце специфічні умови праці, то користуємося відповідними нормами. Наприклад: 

Норми безоплатної видачі спеціального одягу, спеціального взуття та інших засобів індивідуального захисту працівникам гірничорятувальних та газорятувальних команд;

Норми безоплатної видачі спеціального одягу, спеціального взуття та інших засобів індивідуального захисту працівникам нафтопереробної промисловості;

Норми безоплатної видачі спеціального одягу, спеціального взуття та інших засобів індивідуального захисту працівникам нафтогазової промисловості; 

Норми безоплатної видачі спеціального одягу, спеціального взуття та інших засобів індивідуального захисту працівникам виробництва хутра та хутряних виробів;

Норми безоплатної видачі спеціального одягу, спеціального взуття та інших засобів індивідуального захисту для працівників лісового господарства; 

Норми безоплатної видачі спеціального одягу, спеціального взуття та інших засобів індивідуального захисту працівникам окремих виробництв; 

Норми безоплатної видачі спеціального одягу, спеціального взуття та інших засобів індивідуального захисту працівникам і гідролізного та лісохімічного виробництва; 

Норми безоплатної видачі спеціального одягу, спеціального взуття та інших засобів індивідуального захисту працівникам, які зайняті на роботах з радіоактивними речовинами та джерелами іонізуючого випромінювання; 

Норми безоплатної видачі спеціального одягу, спеціального взуття та інших засобів індивідуального захисту працівникам паросилового, енергетичного господарства, станцій і цехів з вироблення генераторного газу; 

Норми безоплатної видачі спеціального одягу, спеціального взуття та інших засобів індивідуального захисту працівникам виробництва матеріалів і виробів на основі хризотилового азбесту;

Норми безоплатної видачі спеціального одягу, спеціального взуття та інших засобів індивідуального захисту працівникам виробництва штучної шкіри і технічних тканин.

Відповідно до вимог п. 6 розділу ІІ Мінімальних вимог перед вибором ЗІЗ (понад встановлених Нормами безоплатної видачі ЗІЗ) роботодавець повинен оцінити, чи відповідають ЗІЗ, які він планує використовувати, необхідним вимогам, а саме,:

• чи відповідають ступеню існуючих ризиків для життя та здоров’я працівників та не призводять до будь-якого збільшення рівня цього ризику;
• чи відповідають існуючим на робочому місці умовам;
• чи підходять користувачеві після необхідного регулювання.

Щодо норм безплатної видачі ЗІЗ (за результатами оцінки ), то така оцінка має включати:

• аналіз та оцінку ризиків для життя та здоров’я працівників, яких не можна уникнути за допомогою інших засобів (ніж ЗІЗ);
• визначення характеристик, які повинен мати ЗІЗ для ефективного захисту життя та здоров’я працівників від вже визначених ризиків, беручи до уваги будь-які ризики, які можуть створити самі ЗІЗ;
• порівняння характеристик ЗІЗ, наявних у суб’єкта господарювання, з характеристиками, визначеними під час цієї оцінки.

Тобто, для визначення Норм безоплатної видачі ЗІЗ (за результатами оцінки) необхідно взяти до уваги всі фактори, які можуть впливати на працівника: і що стосуються безпосередньо професії, і що стосуються всіх видів виконуваних робіт, і що стосуються зовнішніх умов, в яких ці роботи виконуються.