Кваліфікаційні вимоги посад (професій) начальника відділу охорони праці та інженера з охорони праці визначені розділом 1 «Професії керівників, професіоналів, фахівців та технічних службовців» Випуску 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності» Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженого наказом Міністерства праці та соціальної політики від 29.12.2004 № 336, де зазначено, що контроль правильності складання заявок на спецодяг та інші засоби індивідуального захисту (далі – ЗІЗ) покладений на начальника відділу охорони праці. В свою чергу інженер з охорони праці здійснює контроль за організацією зберігання, видання, прання, хімічного чищення, сушіння, знепилення, знежирення і ремонту спеціального одягу, спеціального взуття та інших ЗІЗ, станом запобіжних пристосувань і захисних пристроїв.

Видача та використання спеціального одягу, спеціального взуття та інших ЗІЗ має здійснюватись з урахуванням чинних нормативно-правових актів з охорони праці та колективного договору, укладеного на підприємстві. Начальник відділу охорони праці бере участь у складанні розділу «Охорона праці» колективного договору та здійснює контроль за його виконанням. Тобто взаємодія спеціаліста з охорони праці з іншими підрозділами є основною частиною його службових обов’язків.

Залежно від сфери господарювання в Україні є чинними багато норм безоплатної видачі спеціального одягу, спеціального взуття та інших ЗІЗ працівникам основних галузей промисловості.

Загальні вимоги до ЗІЗ, що використовуються працівниками під час трудового процесу встановлюються відповідно до «Мінімальних вимог безпеки і охорони здоров'я при використанні працівниками засобів індивідуального захисту на робочому місці», затверджених наказом Міністерства соціальної політики №1804 від 29.11.2018 (далі – Вимоги).

Керуючись пунктом 4 розділу ІІІ Вимог, роботодавець забезпечує приймання і перевірку ЗІЗ, що надходять на підприємство, на їх відповідність вимогам нормативних документів та результатам оцінки. Для цього на підприємстві створюють комісію з представників адміністрації та профспілкової організації підприємства (уповноваженої найманими працівниками особи з питань охорони праці, якщо профспілка на підприємстві не створювалась). Тобто рішення про потребу в ЗІЗ приймає комісія підприємства:

• начальник структурного підрозділу;
• інженер з охорони праці;
• головний бухгалтер (бухгалтер).

Отже, обов’язком роботодавця є організація на підприємстві належного обліку і контролю видачі у встановлені строки ЗІЗ працівникам. Видача працівникам і повернення ними ЗІЗ має обліковуватися в особистій картці обліку спеціального одягу, спеціального взуття та інших ЗІЗ, форма якої наведена у додатку 1 до цих Вимог. На це вказують пункти 8 та 9 розділу ІІІ Вимог. Інженер з охорони праці має здійснювати контроль за організацією видання спеціального одягу, спеціального взуття та інших ЗІЗ. Тобто, інженер з охорони праці, підписуючи особисту картку обліку спеціального одягу, спеціального взуття та інших ЗІЗ, засвідчує відповідність видачи ЗІЗ встановленим нормам.