Скільки часу зберігаються медичні довідки попереднього медичного огляду і психіатричні сертифікати на підприємстві в архіві? І як їх утилізувати з архіву?
Що стосується термінів зберігання медичної довідки про проходження попереднього медичного огляду працівника, чітких вимог у чинному законодавстві немає. Але згідно з вимогами пункту 2.20 Порядку проведення медичних оглядів працівників певних категорій, затвердженого наказом Міністерства охорони здоров'я України від 21.05.2007 № 246, термін зберігання заключного акта періодичного медичного огляду становить 5 років. Тобто, за аналогією документів можна прийняти термін зберігання медичної довідки про проходження попереднього медичного огляду працівника 5 років. Слід зазначити, що копія Картки працівника зберігається в архіві закладу охорони здоров'я, що проводив медичний огляд, на підставі укладеного договору з роботодавцем протягом 15 років після звільнення працівника.
Порядок вилучення для знищення документів та знищення документів викладений у Правилах організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5.