На підприємстві впроваджено систему електронного документообігу, у зв’язку з чим інструкції з охорони праці переглядаються та перезатверджуються для ведення, обліку і зберігання в електронному реєстрі документів. При цьому зміст інструкцій, вимоги безпеки, порядок виконання робіт, вимоги щодо застосування засобів індивідуального захисту та інші положення з охорони праці не змінюються. Зміни стосуються виключно форми документа та його адаптації до електронного документообігу.

У зв’язку з викладеним просимо надати роз’яснення: чи виникає необхідність проведення позапланового інструктажу з охорони праці у разі перезатвердження інструкцій без внесення змін до їх змісту, якщо зміни пов’язані лише з їх оформленням та веденням в електронній системі документообігу?

Також просимо роз’яснити, чи буде в такому випадку достатнім:

1. Замінити паперові примірники інструкцій у безпосередніх керівників робіт та на робочих місцях працівників.

2. Актуалізувати електронний реєстр інструкцій та забезпечити працівникам, які мають доступ до комп’ютерів і системи електронного документообігу, можливість ознайомлення з чинними інструкціями в електронній формі.

3. Забезпечити функціонування системи електронного документообігу таким чином, щоб відповідальні особи, які розробляють, погоджують та затверджують інструкції з охорони праці, своєчасно отримували інформацію про необхідність їх перегляду та внесення змін у випадках, передбачених законодавством, зокрема у разі зміни нормативно-правових актів, технологічних процесів, обладнання, умов праці, а також настання строків планового перегляду інструкцій (один раз на 3 або 5 років залежно від виду робіт).