Уже з 2 травня 2026 року мав бути створений Єдиний реєстр кваліфікацій – Класифікатор професій. Це було передбачено змінами, унесеними Законом № 4353 до ст. 41 КЗпП.Тобто незабаром має відбутися перехід до нової системи – Єдиного реєстру кваліфікацій, який має фактично замінити або поглинути звичний нам Класифікатор професій (КП). Проте, доки триває перехідний період, ми продовжуємо працювати з ДК 003:2010 та його регулярними оновленнями.
Зокрема, Наказом № 4946 було затверджено Зміну № 17 до Класифікатора професій, яка діє із 14 квітня 2026 року. Цим документом скасовано окремі назви професій, а також змінено та внесено нові назви професій.
Тож, скасовано професійну назву роботи "керуючий справами (секретар) виконавчого комітету" (код 3431).
Серед нових професій такі позиції, як "медіатор" (код 2429), "майстер з виготовлення меблів" (код 7422) та "професіонал з контролю якості лікарських засобів" (код 2229.2).
Також уточнено окремі назви. Наприклад, застаріла назва "майстер татуювання (перманентного макіяжу)" тепер звучить як "пігментолог шкіри обличчя та тіла" (код 5141), а "монтажник інженерних систем будівель" змінено на "монтажник (інсталятор) інженерних систем та устаткування" (код 7139).
Для сектору освіти й держуправління змінено назву "керівник апарату" на "керуючий (секретар) виконавчого комітету (апарату)" (код 1229.3).
Відповідність назви посади в трудовій книжці Класифікатору професій є обов'язковою згідно з п. 2.14 Інструкції № 58.
З огляду на це назва посади має відповідати Класифікатору професій також у трудовому договорі (контракті), штатному розписі, інших кадрових документах.
Невідповідність назви посади в трудовій книжці може призвести до того, що Пенсійний фонд не зарахує працівнику пільговий стаж під час нарахування пенсії. Про це зазначено в роз'ясненні Держпраці від 20.11.2018 р.:
Проблеми можуть бути лише у разі, якщо працівник мав право на пільгове пенсійне забезпечення, але прийняття на "неправильну посаду" позбавило його такого права. У цьому випадку однозначно потрібно виправлятися.
Як унести зміни до кадрових документів
Держпраці в згаданому роз'ясненні Держпраці від 20.11.2018 р. наводило алгоритм приведення кадрових документів у відповідність до Класифікатора професій. Але в цьому роз'ясненні мова йшла про ситуацію, коли під час працевлаштування працівника в наказі про його прийняття на роботу та в інших кадрових документах було вказано помилкову назву посади, яка не відповідає Класифікатору. Саме тому такий алгоритм передбачав необхідність видання наказу (розпорядження) про внесення змін до пункту наказу (розпорядження) про прийняття, у якому неправильно зазначено назву роботи, посади чи професії працівника.
У разі якщо назва посади змінюється через відповідні оновлення в Класифікаторі професій, то можна діяти за таким алгоритмом:
1) уносяться коригування до штатного розпису;
2) оформлюється наказ про зміну назви посади;
3) уноситься запис про перейменування до трудової книжки;
4) затверджується нова посадова (робоча) інструкція, працівника ознайомлюють із нею під підпис;
5) оновлюються дані в особовій картці;
6) подається до ТЦК та СП повідомлення про зміну облікових даних за формою додатка 4 до Порядку № 1487 у разі, якщо працівник є військовозобов'язаним.