Питання щодо «цифровізації» журналу обліку вогнегасників: як правильно легалізувати електронний формат? Якщо вести журнал в електронному вигляді, як надати йому юридичної сили, щоб у інспектора не виникало питань? Чи обов’язково його згодом роздруковувати, прошивати та засвідчувати печатками? Яку програму чи сервіс можна рекомендувати, щоб це було зручно, надійно та відповідало вимогам законодавства? (Чи потрібно буде журнал у подальшому роздруковувати, нумерувати й прошнуровувати?)
У наказі МНС України від 15.01.2018 № 25 вимоги щодо прошивання та нумерації аркушів у паперовому журналі обліку вогнегасників не встановлено. Водночас у рекомендаціях фахівців у цій сфері зазначається, що на практиці журнали часто роздруковують, прошивають і нумерують аркуші для підвищення їхньої зручності та доказової сили.
Відповідно до Розділу ІІІ п. 3 Наказу МВС України «Про затвердження Правил експлуатації та типових норм належності вогнегасників» від 15.01.2018 № 25, передбачено, що вести журнал обліку вогнегасників дозволяється в паперовій або електронній формі. У разі ведення журналу в електронній формі керівник підприємства забезпечує проставлення підписів у журналі засобами кваліфікованого електронного підпису, що за законодавством України прирівнюються до власноручного підпису. У разі ведення журналу в електронній формі набір даних, який міститься в електронному журналі, має відповідати додатку 2 до Правил експлуатації та типових норм належності вогнегасників.
Але реально поки я не зустрічав програму чи сервіс, що дозволяє вести такий журнал в електронному вигляді правильно, з накладенням КЕП. Тому на практиці, якщо відповідальній за пожежну безпеку на об’єкті веде такий журнал в електронному вигляді, то всі дані з нього він також дублює в друкованому журналі.
На мою думку ця норма потребує технічного вдосконалення, з точки зору розроблення спеціалізованої платформи для ведення таких журналів і можливості накладення КЕП під час внесеня даних.