________________________________________________________________________________ 

(повне найменування підприємства із зазначенням підпорядкованості) 

 

Затверджено 


 

Наказ _______________________ 

(посада роботодавця і

_________________________________ 

найменування підприємства)

_______________________ № ______ 

(число, місяць, рік)

ПОЛОЖЕННЯ ПРО СИСТЕМУ УПРАВЛІННЯ ОХОРОНОЮ ПРАЦІ (СУОП)

м. __________________

1. ПРИЗНАЧЕННЯ ТА СФЕРА ЗАСТОСУВАННЯ

1.1. Це Положення регламентує порядок створення, впровадження, функціонування та вдосконалення системи управління охороною праці (далі - СУОП) на підприємстві (далі -Роботодавець). 

1.2. Документ розроблено відповідно до статті 13 Закону України «Про охорону праці», Кодексу законів про працю України, Типового положення про службу охорони праці (НПАОП 0.00-4.21-04) та вимог національного стандарту ДСТУ ISO 45001:2019. 

1.3. Метою СУОП є забезпечення безпеки, збереження здоров'я та працездатності людини у процесі праці, мінімізація виробничих ризиків, запобігання нещасним випадкам та професійним захворюванням. 

1.4. Дія цього Положення поширюється на всі структурні підрозділи, посадових осіб, працівників Роботодавця, а також на підрядні організації та осіб, які виконують роботи на території підприємства на підставі цивільно-правових договорів. 

1.5. У цьому Положенні наведені нижче терміни вживаються у такому значенні:

• Охорона праці - система правових, соціально-економічних, організаційно-технічних, санітарно-гігієнічних і лікувально-профілактичних заходів та засобів, спрямованих на збереження життя, здоров'я і працездатності людини у процесі трудової діяльності.

• Професійний ризик - імовірність заподіяння шкоди здоров'ю працівника внаслідок впливу шкідливих і небезпечних виробничих факторів.

• Нещасний випадок - обмежена в часі подія або раптовий вплив на працівника небезпечного виробничого фактора чи середовища, що сталися у процесі виконання ним трудових обов'язків.

• Аудит - систематичний, незалежний і документований процес одержання об’єктивних доказів та їх оцінки для визначення ступеня виконання встановлених вимог.

• Зацікавлена сторона - особа або організація, які можуть впливати на діяльність підприємства або на яких ця діяльність впливає (працівники, держава, підрядники).

• Ідентифікація небезпеки - процес встановлення факту існування небезпеки та визначення її характеристик.

• Інцидент - подія, що виникає у процесі роботи, яка призвела або могла призвести до травм і шкоди для здоров’я (включаючи нещасні випадки та небезпечні ситуації, які обійшлися без травм).

• Коригувальна дія - дія, направлена на усунення причини виявленої невідповідності чи інциденту для запобігання їх повторенню.

• Моніторинг - визначення статусу системи, процесу або діяльності (шляхом контролю, нагляду або аналізу).

• Небезпека - будь-яке джерело, що може призвести до травми або погіршення стану здоров’я працівника.

• Невідповідність - невиконання встановленої вимоги законодавства або внутрішніх нормативних актів.

• Результативність - міра, якою виконано заплановану діяльність та досягнуто очікуваних результатів.

• Ризик (у сфері безпеки праці) - вплив невизначеності; результат множення ймовірності виникнення небезпечної події на тяжкість травми, що може бути нею викликана.

• Робоче місце - місце під управлінням організації, де має перебувати особа або куди ця особа повинна прибути для виконання роботи.

• Система управління охороною праці (СУОП) - частина загальної системи управління підприємством, що використовується для реалізації політики з безпеки праці та запобігання травмам.

• Ціль (у сфері безпеки праці) - конкретний результат, який має бути досягнутий організацією для поліпшення умов праці.

2. НОРМАТИВНІ ПОСИЛАННЯ

2.1. Закон України «Про охорону праці». 

2.2. ДСТУ ISO 45001:2019 «Системи управління охороною здоров’я та безпекою праці. Вимоги та настанови щодо застосування».

2.3. Типове положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці (НПАОП 0.00-4.12-05). 

2.4. Порядок розслідування та обліку нещасних випадків, професійних захворювань та аварій на виробництві (постанова КМУ від 17.04.2019 № 337). 

2.5. Порядок розслідування та обліку нещасних випадків невиробничого характеру (постанова КМУ від 22.03.2001 № 270). 

2.6. Порядок проведення атестації робочих місць за умовами праці (постанова КМУ від 01.08.1992 № 442). 

2.7. Порядок проведення медичних оглядів працівників певних категорій (наказ МОЗ України від 08.09.2025 № 1393). 

2.8. Положення про медичний огляд кандидатів у водії та водіїв транспортних засобів (наказ МОЗ та МВС України від 31.01.2013 № 65/80). 

2.9. Порядок проведення попередніх, періодичних та позачергових психіатричних оглядів, у тому числі на предмет вживання психоактивних речовин (наказ МОЗ України від 18.04.2022 № 651).
 

3. ПОРЯДОК І УМОВИ ФУНКЦІОНУВАННЯ СУОП

3.1. Управління професійними ризиками 

3.1.1. Служба охорони праці спільно з керівниками структурних підрозділів не рідше одного разу на рік (у строк до 01 листопада поточного року) проводить ідентифікацію небезпек на кожному робочому місці. 

3.2. Навчання та інструктажі 

3.2.1. Порядок проведення навчання та перевірки знань регламентується окремим локальним актом підприємства, розробленим на базі НПАОП 0.00-4.12-05. 

3.2.2. Керівники структурних підрозділів зобов'язані провести первинний інструктаж на робочому місці до початку роботи працівника. Повторні інструктажі проводяться раз на 6 місяців (для робіт з підвищеною небезпекою - раз на 3 місяці) у термін до 15 числа відповідного місяця. 

3.3. Медичні огляди 

3.3.1. Служба охорони праці спільно з відділом кадрів щороку до 01 грудня формує списки працівників, які підлягають періодичним медичним оглядам згідно з наказом МОЗ № 1393. 

3.3.2. Допуск до роботи працівників, які не пройшли медичний огляд або мають медичні протипоказання, суворо забороняється. 

3.4. Забезпечення засобами індивідуального захисту (ЗІЗ) 

3.4.1. Видача ЗІЗ здійснюється відповідно до затверджених норм, зафіксованих у Колективному договорі. Облік видачі ЗІЗ ведеться в особистих картках працівників або в електронній системі документообігу. 

3.5. Дії у разі нещасного випадку 

3.5.1. У разі настання нещасного випадку безпосередній керівник робіт зобов'язаний протягом 2 годин повідомити Службу охорони праці та Генерального директора, а також забезпечити збереження обстановки на робочому місці (якщо це не загрожує життю інших). 

3.5.2. Розслідування нещасних випадків проводиться комісією підприємства згідно з порядком, затвердженим постановою КМУ № 337. 

3.6. Електронний документообіг 

3.6.1. Створення, погодження та затвердження документів з охорони праці (інструкцій, актів, нарядів-допусків) допускається в електронній формі з використанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП) відповідно до наказу Мінекономіки № 839-21. 

3.7. Знаки безпеки та інформування 

3.7.1. У зонах дії потенційних небезпек керівники підрозділів зобов'язані організувати візуалізацію ризиків: розмістити знаки безпеки, сигнальне маркування та попереджувальні плакати відповідно до чинних технічних регламентів. 

3.8. Безпека обладнання та транспорту 

3.8.1. Роботодавець забезпечує утримання виробничого обладнання, устаткування та транспортних засобів у справному стані шляхом проведення регулярних технічних оглядів, планово-попереджувальних ремонтів та випробувань. Наказами призначаються особи, відповідальні за їх безпечну експлуатацію. 

3.9. Пожежна безпека та аварійна готовність 

3.9.1. Для запобігання та мінімізації наслідків аварій (пожеж, вибухів, стихійних лих) розробляються плани евакуації та інструкції щодо дій персоналу в надзвичайних ситуаціях. 

3.9.2. Вимоги пожежної безпеки, організація протипожежного режиму, утримання засобів пожежогасіння та проведення протипожежних інструктажів регламентуються окремими Інструкціями з пожежної безпеки об'єкта. Робочі місця забезпечуються аптечками для надання домедичної допомоги. 

3.10. Психосоціальна безпека 

3.10.1. Роботодавець вживає заходів щодо запобігання психосоціальним ризикам (стрес на робочому місці, конфліктні ситуації, агресія з боку сторонніх осіб), створюючи сприятливий мікроклімат та забезпечуючи підтримку працівників, які взаємодіють з клієнтами.
 

4. ПРАВА ТА ОБОВ'ЯЗКИ СТОРІН

4.1. Роботодавець усвідомлює вплив своєї господарської діяльності на безпеку персоналу та навколишнє середовище. СУОП враховує як внутрішні фактори (корпоративна культура, стан обладнання, кваліфікація персоналу), так і зовнішні (зміни у законодавстві, безпекова ситуація, економічні умови) а також потреби та очікування працівників і зацікавлених сторін.

4.2. Роботодавець (в особі Генерального директора) зобов'язаний: 

4.2.1. Створити належні, безпечні та здорові умови праці на робочих місцях. 

4.2.2. Забезпечити фінансування заходів з охорони праці у розмірі не менше 0,5 відсотка від фонду оплати праці за попередній рік. 

4.2.3. Затверджувати інструкції з охорони праці та інші локальні акти. 

4.3. Керівник служби охорони праці зобов'язаний: 

4.3.1. Здійснювати організаційно-методичне керівництво роботою з охорони праці. 

4.3.2. Зупиняти роботу виробництв, дільниць, машин, механізмів, устаткування у разі виявлення порушень, що створюють загрозу життю або здоров'ю працівників. 

4.3.3. Видавати керівникам структурних підрозділів обов'язкові для виконання приписи (за формою 1-ОП) із зазначенням строків усунення порушень. 

4.4. Керівник структурного підрозділу зобов'язаний: 

4.4.1. Здійснювати постійний контроль за дотриманням працівниками правил безпеки, використанням спецодягу та ЗІЗ. 

4.4.2. Розробляти проекти інструкцій з охорони праці для професій і видів робіт свого підрозділу. 

4.4.3. Не пізніше ніж за 3 робочі дні до введення в експлуатацію нового обладнання інформувати Службу охорони праці для проведення спільного огляду. 

4.5. Працівник зобов'язаний: 

4.5.1. Дбати про особисту безпеку і здоров'я, а також про безпеку оточуючих людей. 

4.5.2. Знати і виконувати вимоги нормативно-правових актів з охорони праці, правила поводження з машинами, механізмами, устаткуванням. 

4.5.3. Негайно повідомляти безпосереднього керівника про небезпечні ситуації, аварії або травми. 

4.6. Працівник має право: 

4.6.1. Відмовитися від дорученої роботи, якщо створилася виробнича ситуація, небезпечна для його життя чи здоров'я або для людей, які його оточують. 

4.6.2. Розірвати трудовий договір за власним бажанням, якщо Роботодавець не виконує законодавство про охорону праці, з виплатою вихідної допомоги згідно зі ст. 44 КЗпП України.
 

5. ПЛАНУВАННЯ ЗАХОДІВ З ОХОРОНИ ПРАЦІ ТА ПОЛІПШЕННЯ УМОВ ПРАЦІ

5.1. Система управління охороною праці функціонує на основі принципу пріоритетності життя і здоров'я працівників, а також безперервного профілактичного контролю за станом виробничого середовища. 

5.2. Виявлення небезпечних факторів: процес контролю за шкідливими та небезпечними виробничими факторами є постійним. Він здійснюється шляхом регулярних перевірок робочих місць, моніторингу технічного стану обладнання, нагляду за інфраструктурою та дотриманням вимог безпеки персоналом. 

5.3. Поліпшення умов праці: на підставі результатів внутрішніх аудитів, виробничого контролю, приписів контролюючих органів, аналізу мікротравм та інцидентів, а також атестації робочих місць за умовами праці, керівники підрозділів спільно зі Службою охорони праці щорічно формують Комплексні заходи щодо досягнення встановлених нормативів безпеки, гігієни праці та виробничого середовища (як додаток до Колективного договору).

5.4. Цілі у сфері безпеки праці встановлюються щороку, фіксуються у відповідних планах чи наказах підприємства та доводяться до відома всього персоналу.
 

6. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ТА КОНТРОЛЬ

6.1. Контроль за функціонуванням СУОП покладається на Генерального директора та Службу охорони праці. 

6.2. На підприємстві впроваджується триступеневий адміністративно-громадський контроль за станом охорони праці:

• I ступінь: щоденно здійснюється безпосереднім керівником робіт (майстром, бригадиром) до початку та протягом робочої зміни;

• II ступінь: не рідше одного разу на місяць (до 10 числа) здійснюється керівником структурного підрозділу;

• III ступінь: не рідше одного разу на квартал здійснюється комісією під головуванням Генерального директора за участю Керівника служби охорони праці. 

6.3. Акти (журнали) перевірок підлягають зберіганню в підрозділах протягом 3 років. 

6.4. За порушення законів та інших нормативно-правових актів з охорони праці, створення перешкод у діяльності посадових осіб органів державного нагляду, а також за невиконання приписів Служби охорони праці винні особи притягаються до дисциплінарної, адміністративної, матеріальної або кримінальної відповідальності згідно із законодавством України. 

6.5. Приховування фактів нещасних випадків на виробництві керівниками структурних підрозділів тягне за собою безумовне притягнення до відповідальності, включаючи звільнення з посади.

 

7. ОЦІНКА РЕЗУЛЬТАТИВНОСТІ ТА ПОЛІПШЕННЯ

7.1. Внутрішній аудит: комплексна перевірка СУОП проводиться не рідше 1 разу на рік Службою охорони праці (або спеціально створеною комісією) для оцінки ефективності функціонування системи. 

7.2. Коригувальні дії: виявлені під час перевірок або розслідувань невідповідності фіксуються документально, після чого призначаються відповідальні особи та строки для реалізації коригувальних заходів. 

7.3. Аналіз з боку вищого керівництва: Генеральний директор (вище керівництво) періодично аналізує звіти Служби охорони праці для оцінки результативності СУОП та прийняття стратегічних рішень щодо її поліпшення і забезпечення необхідними ресурсами.

8. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

8.1. Це Положення затверджується наказом Генерального директора і набирає чинності з дати, зазначеної в наказі. 

8.2. Усі працівники підприємства повинні бути ознайомлені з цим Положенням під особистий підпис або через систему електронного документообігу не пізніше ніж за 5 робочих днів до набрання ним чинності.

8.3. Перегляд Положення здійснюється Службою охорони праці не рідше ніж раз на 5 років. 

8.4. Достроковий перегляд проводиться у разі:

• зміни структури управління підприємством;

• зміни законодавства України про охорону праці;

• за приписом органів державного нагляду за охороною праці. 

8.5. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться наказом Генерального директора.

ПОГОДЖЕНО: