Вимоги Закону України «Про охорону праці» не залежать від кількості працівників які працюють в суб’єкта господарювання та організаційної форми юридичної особи.

Кожна юридична особа є індивідуальною, тому навіть підприємства однієї галузі можуть мати різні документи з охорони праці залежно від встановленого обладнання та виконуваних робіт. Повний перелік документів можна визначити лише після проведення аудиту підприємства. 

Нижче подано орієнтовний перелік документів, який слід уточнювати з урахуванням специфіки діяльності.

Висновки експертизи про технічний стан і придатність будівель і споруд до подальшої експлуатації.

Графік перевірки знань з охорони праці

Графік проведення комісією підприємства з питань охорони праці перегляду інструкцій з охорони праці.

Графік проведення третьої ступені оперативного контролю з охорони праці.

Дані про використовування праці інвалідів, неповнолітніх, жінок.

Дані про забезпечення працівників спецодягом і ЗІЗ.

Договір, графік і наказ про проходження медичних оглядів.

Дозвіл "Держпраці" на виконання робіт підвищеної небезпеки.

Дозвіл "Держпраці" на експлуатацію обладнання підвищеної небезпеки.

Декларацію відповідності матеріально-технічної бази вимогам законодавства з питань охорони праці.

Екзаменаційні квитки з охорони праці.

Затверджений керівником підприємства і узгоджений з ПК перелік питань для перевірки знань з охорони праці.

Затверджений штатний розклад.

Заходи і наказ про підготовку підприємства до роботи в осінньо-зимовий період.

Заходи щодо атестації робочих місць за умовами праці.

Заходи щодо поліпшення умов праці. Санітарно-оздоровчі заходи.

Картки видачі спецодягу і ЗІЗ.

Комплексна системи управління охороною праці.

Матеріали аналізу нещасних випадків на виробництві.

Матеріали по контролю виконання заходів актів Н-1 і розпоряджень контролюючих органів.

Матеріали по контролю виконання розділу "Охорона праці" колективного договору, акти виконаних робіт.

Матеріали розслідування нещасних випадків на виробництві.

Наказ про введення в дію Положення про службу охорони праці.

Наказ про введення в дію Порядку розслідування та обліку нещасних випадків, професійних захворювань та аварій на виробництві.

Наказ про запровадження і відміну нормативних актів підприємства у з охорони праці, які діють на підприємстві.

Наказ про запровадження Системи управління охороною праці.

Наказ про затвердження пільг за наслідками атестації робочих місць за умов праці.

Наказ про затвердження плану розробки нормативних актів підприємства з охорони праці.

Наказ про надання допомоги працівникам, потерпілим від н/в і профзахворювань.

Наказ про норми видачі спецодягу і ЗІЗ;

Наказ про перелік осіб, яким дозволяється працювати з переносним електроінструментом

Наказ про призначення комісії по перевірці знань охорони праці

Наказ про проведення атестації робочих місць за умов праці.

Наказ про проведення навчання, атестації і перевірки знань ІТР і робочих зайнятих на роботах з підвищеною небезпекою.

Накази про призначення відповідальних осіб за виконання робіт підвищеної небезпеки.

Накази про призначення осіб, що мають право видачі нарядів-допусків.

Наявність чинних законодавчих і нормативних актів з охорони праці.

Паспорти будівель і споруд.

Паспорти санітарно-побутових приміщень.

Перелік об’єктів підвищеної небезпеки.

Перелік посад ІТР і електротехнологічного персоналу, які повинні мати кваліфікаційну групу по електробезпеці.

Перелік професій і робочих місць, що отримують першу кваліфікаційну групу по електробезпеці.

Перелік професій працівників підвищеної небезпеки, яких повинні проходити перевірку знань.

Перелік професій які потребують стажування на робочому місці (тривалість стажування).

Перелік професій, працівники яких повинні проходити обов'язковий медичний огляд.

Перелік робіт для виконання, яких необхідне оформлення наряду-допуску.

Перелік робіт з підвищеною небезпекою.

Перелік робіт і професій підвищеної небезпеки, по яких проводиться навчання.

План роботи комісії підприємства із питань охорони праці.

План роботи служби охорони праці (квартальний, річний).

План розробки нормативних актів підприємства з охорони праці.

План-графік проведення навчання, атестації і перевірки знань ІТР і робочих зайнятих на роботі з підвищеною небезпекою.

Положення про заохочення працівників що беруть активну участь в підвищенні безпеки і поліпшенні умов праці.

Положення про комісію підприємства із питань охорони праці.

Положення про осіб уповноважених найманими працівниками з питань охорони праці.

Положення про проведення оперативного (триступінчатого) контролю з охорони праці.

Положення про роботу по профілактиці виробничого травматизму.

Положення про службу охорони праці підприємства.

Посадові інструкції працівників служби охорони праці.

Програма вступного інструктажу.

Програма первинного (повторного) інструктажу.

Програми навчання робітників з охорони праці.

Протоколи вимірів повітряного середовища.

Протоколи вимірювання опору заземлюючих пристроїв.

Протоколи вимірювання опору ізоляції електроустановок, апаратів, вторинних ланцюгів і електропроводок до 1000 В.

Протоколи перевірки знань працівників з питань охорони праці.

Приписи служби охорони праці з відмітками про виконання.

Схема руху транспорту по території підприємства.

Наказ про призначення посадовців відповідальних за технічний стан і безпечну експлуатацію:

• будівель і споруд;
• електрогосподарства;
• електро (пневмо) інструменту і засобів малої механізації
• теплосилового устаткування;
• вантажопідйомних механізмів;
• ліфтів;
• газового господарства;
• посудин працюючих під тиском.

Графіки проведення оглядів, вимірів, випробувань, технічного огляду, експертизи і ревізії:

• будівель і споруд;
• електрогосподарства;
• теплосилового устаткування;
• вантажопідйомних механізмів;
• ліфтів;
• газового господарства;
• посудин працюючих під тиском.

Журнали:

• Ведення протоколів засідання комісії по перевірці знань з питань охорони праці;
• Випробувань абразивного і ельборового інструменту;
• Випробувань діелектричних засобів захисту (рукавичок, бот, діелектричних калош і ізолювальних накладок);
• Перевірки і видачі електроінструменту;
• Зварювальних робіт;
• Здача-прийом чергувань оперативним (черговим) персоналом;
• Обліку вантажопідйомних механізмів;
• Обліку видачі інструкцій з охорони праці на підприємстві;
• Обліку видачі ЗІЗ;
• Обліку і зберігання засобів захисту;
• Обліку і огляду засобів такелажів, механізмів і пристосувань;
• Обліку і періодичних оглядів механізмів і агрегатів, які не підлягають реєстрації в органах "Держпраці";
• Обліку і реєстрації робіт по нарядах і розпорядженнях;
• Обліку медичних оглядів;
• Обліку недоліків і порушень, виявлених при оперативному контролі;
• Обліку робіт з підвищеною небезпекою, які виконуються без наряду-допуску;
• Обліку робіт по нарядах і розпорядженнях;
• Обліку роботи газоочисних і знепилювальних установок;
• Обліку санкціонованих і несанкціонованих спрацьовувань (відмов, несправностей) установок пожежної автоматики;
• Обліку, перевірки і випробування електроінструментів, трансформаторів, перетворювачів частоти і переносних світильників;
• Обліку, перевірки і випробувань електроінструменту і допоміжного оснащення;
• Обліку, технічного обслуговування і ремонту (планового і позапланового) установок пожежної автоматики;
• Оглядів ліфтів;
• Оперативного контролю за станом охорони праці;
• Перевірки знань оперативного (чергового) персоналу;
• Періодичного огляду знімних вантажних пристроїв і тари;
• Періодичного огляду тари;
• Прийом і огляду лісів і помостів;
• Протоколів перевірки знань;
• Реєстрації аварій;
• Реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці;
• Реєстрації і огляду судин працюючих під тиском;
• Реєстрації інструктажів з питань охорони праці;
• Реєстрації інструктажів з питань охорони праці для учнів, вихованців, студентів;
• Реєстрації інструктажів з питань пожежної безпеки;
• Реєстрації інструкцій з охорони праці на підприємстві;
• Реєстрації механічних експлуатаційних випробувань засобів захисту і ізолювальних пристроїв;
• Реєстрації нарядів-допусків на проведення газонебезпечних робіт;
• Реєстрації нещасних випадків невиробничого характеру;
• Технічного огляду ліфтів.

Щодо дозволів та декларацій на виконання робіт підвищеної небезпеки та експлуатацію машин, механізмів і устаткування підвищеної небезпеки: відповідно до п. 6 Порядку видачі дозволів на виконання робіт підвищеної небезпеки та експлуатацію (застосування) машин, механізмів і устаткування підвищеної небезпеки, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.10.2011 № 1107 (далі – Порядок), роботодавцеві видається дозвіл на експлуатацію машин, механізмів і устаткування підвищеної небезпеки, зазначених у групі А переліку, затвердженого постановою Кабміну від 03.02.2021 № 77.

Пункт 21 Порядку визначає, що експлуатація (застосування) машин, механізмів і устаткування підвищеної небезпеки, зазначених у групі Б того ж переліку, здійснюється на підставі декларації відповідності матеріально-технічної бази вимогам законодавства з охорони праці.

ТзОВ з видом діяльності «Неспеціалізована оптова торгівля» імовірно потрібно дозвіл:

• п. 7 групи А, Переліку – Вантажопідіймальні крани і машини, ліфти, підйомники для підіймання працівників, пасажирські підвісні канатні дороги, фунікулери, ескалатори та пасажирські конвеєри, колиски приводні для підіймання працівників;
• п. 20 групи А, Порядку – Вантажно-розвантажувальні роботи за допомогою машин і механізмів.

ФОП з видом діяльності «Установлення та монтаж машин і устаткування» з роботами на висоті імовірно потрібно дозвіл:

• п. 7 групи А, Переліку – Вантажопідіймальні крани і машини, ліфти, підйомники для підіймання працівників, пасажирські підвісні канатні дороги, фунікулери, ескалатори та пасажирські конвеєри, колиски приводні для підіймання працівників;
• п. 11 групи А, Порядку – Монтаж, демонтаж, налагодження, ремонт, технічне обслуговування, реконструкція машин, механізмів, устатковання підвищеної небезпеки.

та декларація:

• п. 1 групи Б, Переліку – Усі типи машин та устатковання, що наведені у підпунктах 1 і 2 пункту 2 Технічного регламенту безпеки машин, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30.01.2013 № 62;
• п. 3 групи Б, Порядку – Роботи, що виконуються на висоті понад 1,3 метра.