Відповідно до Порядку організації та проведення обов’язкових медичних оглядів працівників певних категорій, затвердженим наказом Міністерства охорони здоров’я України від 08.092025 № 1393 (далі – Порядок) алгоритм процедури проведення періодичних (протягом трудової діяльності) складається з наступних кроків:

1. Роботодавцю необхідно визначити та укласти договір з закладом охорони здоров’я, в якому утворена та функціонує Комісія для проведення обов’язкового медичного огляду (ОМО –далі), для забезпечення проведення ОМО працівниками певних категорій. 

Склад комісії, яку створює заклад охорони здоров’я (далі - ЗОЗ), чітко визначений в пуктах 2 – 5 розділу ІV Порядку, а саме:

• комісія повинна бути створена на базі ЗОЗ, який надає спеціалізовану медичну допомогу, у тому числі за спеціальністю «Професійна патологія»;

• мати у своєму складі клініко-діагностичну лабораторію, відділення рентгенології, функціональної діагностики;

• мати наявних в штаті ЗОЗ лікарів-спеціалістів, залучених до проведення ОМО, або наявні укладені договори із суб’єктами господарювання, які здійснюють господарську діяльність з медичної практики та мають ліцензію на провадження господарської діяльності з медичної практики (далі – суб’єкти господарювання);

• комісію повинен очолювати лікар - профпатолог, який працює за основним місцем роботи в ЗОЗ, де утворена Комісія, і має спеціалізацію за спеціальністю «Професійна патологія». 

• до складу Комісії входять: лікар - профпатолог (голова Комісії), лікар-терапевт, лікар-невропатолог, лікар-офтальмолог, лікар-отоларинголог, лікар-акушер-гінеколог (для жінок) або лікар-уролог (для чоловіків), лікар-хірург, які здійснюють огляд всіх працівників певних категорій у повному складі;

• до проведення медичних оглядів можуть також залучатися лікарі інших спеціальностей у випадках, визначених додатками 4 та 5 до цього Порядку.

2. На підприємстві необхідно, наказом, призначити відповідальних осіб за організацію ОМО і здійснювати контроль за проведенням ОМО у строки, узгоджені з Комісією.

3.  Для організації ОМО на наступний рік до 01 грудня поточного року, відповідальним особам за організацію ОМО, потрібно скласти та в місячний строк погодити з лікарем з гігієни праці територіального органу Держпраці перелік категорій працівників, які підлягають ОМО (далі – Перелік) за формою, наведеною у додатку 1 до Порядку (періодичність медичних оглядів визначається відповідно до  додатків 4 та 5  Порядку).

4. Про віднесення професії (посади) до Переліку, відповідальним особам необхідно проінформувати працівників у паперовій чи електронній формі, на адресу електронної пошти чи засобами інформаційно-комунікаційних систем, особисто чи на поштову адресу при прийнятті на роботу та/або не пізніше 10 робочих днів з дня погодження Переліку лікарем з гігієни праці територіального органу Держпраці.

5. Протягом місяця з дати складення Переліку на його підставі потрібно скласти та в місячний строк погодити з первинною профспілковою організацією підприємства, установи, організації або представником трудового колективу, якщо профспілка не створювалася, з лікарем з гігієни праці територіального органу Держпраці поіменний список працівників, які підлягають проходженню періодичного медичного огляду (далі – Список працівників), за формою, наведеною у додатку 2 до Порядку, та затвердити графік проходження ОМО з надавачем послуг з проведення ОМО.

6. Списки працівників потрібно скласти у чотирьох примірниках:

• перший – для роботодавця;

• другий – для надавача послуг з проведення ОМО, з яким укладено договір;

• третій – для територіального органу Пенсійного фонду України;

• четвертий – для первинної профспілкової організації підприємства, установи та організації або представника трудового колективу (за запитом).

На підставі наданого Списку працівників надавач послуг з проведення ОМО (медичний заклад) складає план-графік у довільній формі щодо його проведення та погоджує його з роботодавцем – замовником. 

7.Працівник, який проходе ОМО, надає у паперовій чи електронній формі, на адресу електронної пошти чи засобами інформаційно-комунікаційних систем, особисто чи на поштову адресу Комісії такі документи:

1) копія паспорта або інший документ, що посвідчує особу відповідно до частини першої статті 13 та статті 14¹ Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус».

Оригінали зазначених документів пред’являються виключно для перевірки під час процедури подання копій.

2) у разі наявності — оригінал або копію Картки працівника, що підлягає ОМО (попередній, періодичний, позачерговий), згідно з додатком 7 до цього Порядку (далі — Картка працівника);

3) Направлення, видане роботодавцем за встановленою формою, згідно з  додатком 3 до цього Порядку, у разі проходження попереднього медичного огляду.

За наявності технічної можливості документи, передбачені цим пунктом, Комісія отримує шляхом електронної інформаційної взаємодії з інформаційно-комунікаційними системами та публічними електронними реєстрами органів державної влади на підставі відомостей, передбачених у Направленні, згідно з додатком 3 до цього Порядку.

Працівники, які зайняті на роботах підвищеної небезпеки та тих, що потребують професійного добору, надають Комісії висновок психофізіологічної експертизи.

8. Результати медичного огляду, висновок про професійну придатність працівника, результати лабораторних та інструментальних досліджень, рекомендації за результатами ОМО вносяться до Картки працівника, комісією яка проводила ОМО.

9. Заповнений оригінал Картки працівника видається працівнику. Копія Картки працівника зберігається у надавача послуг з проведення ОМО за місцем його проходження. 

10. За результатами проведеного ОМО Комісія визначає належність працівника до групи динамічного спостереження за критеріями: Д1, Д2, Д3. 

11. За результатами періодичних медичних оглядів працівнику разом з Карткою працівника надавач послуг з проведення ОМО видає довідку за формою № 025–9/о.

12. За результатами ОМО (протягом місяця після його закінчення) Комісія оформлює заключний акт за результатами періодичного медичного огляду працівників за формою, зазначеною в додатку 8 до цього Порядку (далі – Заключний акт).

13.До Заключного акта додаються списки працівників, яким рекомендовано проведення оздоровчих заходів, переведення на іншу роботу, які мають підозру на професійне захворювання, інформація щодо повноти охоплення категорій працівників, які підлягали ОМО.

13.1. Заключний акт складається у шести примірниках:

• перший примірник залишається у надавача послуг з проведення ОМО, що проводить медичний огляд;

• другий – надають роботодавцю;

• третій – надають профспілковій організації за місцем роботи працівника;

• четвертий – надають територіальному органу Держпраці;

• п’ятий – надають ЦКПХ відповідної адміністративно-територіальної одиниці (знеособлений);

• шостий – надають територіальному органу Пенсійного фонду України.

14. Головою Комісії 1 раз на квартал оформлюється оперативна інформація за результатами проведення ОМО згідно з додатком 9 до цього Порядку. Таку оперативну інформацію голова Комісії передає до: надавача послуг з проведення ОМО, роботодавця, лікаря-профпатолога області, міста, ЦКПХ адміністративно-територіальної одиниці, територіального органу Пенсійного фонду України, територіального органу Держпраці.

15. За результатами ОМО необхідно розробити і вжити оздоровчі заходи.