У Кодексі законів про працю України від 10.12.1971 № 322-VІІІ (далі – КЗпП) не міститься жодної норми щодо трудових відносин між волонтером і роботодавцем.
Водночас питання суміщення волонтерської діяльності та найманої праці сьогодні є актуальним і потребує надання відповідного роз’яснення.
Коментар експерта
Треба зважати, що на волонтерів не поширюються гарантії ст. 119 КЗпП, згідно з якою робоче місце та середній заробіток на час виконання громадських обов’язків мають зберігатися.
Важливо
Відсутність працівника-волонтера на роботі роботодавець має право табелювати як неявку з нез'ясованих причин («НЗ») або з інших причин («І»), і відповідно не сплачувати зарплату. Ба більше – звільнити за прогул.
Проте, у разі звернення працівника до суду, ймовірно в період воєнного часу така відсутність буде визнана поважною причиною, адже особа здійснює громадський обов’язок для збереження життя та здоров’я громадян, що потребують допомоги.
Важливо
Отже, волонтеру треба підтвердити свою громадську діяльність.
Працівнику та роботодавцю слід знайти оптимальні варіанти оформлення відсутності на робочому місці працівника, який займається волонтерством.
Працівнику варто повідомити роботодавця про проведення ним волонтерської роботи та час, потрібний для її виконання. За можливості надати копію договору про провадження волонтерської діяльності, посвідчення або довідки від організації, з якою він співпрацює.
Своєю чергою роботодавець, зваживши обсяг роботи та трудові функції працівника, зможе знайти варіант для оформлення трудових прав волонтера.
Оформлення відсутності на роботі працівника, який займається волонтерством
Якщо працівник може суміщати роботу та волонтерство, тоді можна:
- встановити для працівника неповний робочий час (ст. 56 КЗпП), відповідно неповною буде й оплата;
- встановити дистанційну роботу (ст. 602 КЗпП), якщо від працівника важливий результат роботи, а не присутність на робочому місці;
- встановити гнучкий режим робочого часу (ст. 60 КЗпП), за яким працівник може на власний розсуд визначати графік роботи, або роботодавець визначає фіксований час (через день, через тиждень тощо).
Важливо
В усіх указаних випадках потрібні заява працівника та наказ роботодавця.
Якщо працівник цілковито зайнятий волонтерством і не встигає виконувати свої посадові обов’язки, тоді можливі:
- щорічна основна або додаткова відпустки (ст. 74 КЗпП), за бажанням працівника та з обмеженнями згідно із ст. 12 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-ІХ;
- відпустка без збереження зарплати (ст.ст. 25, 26 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР), за бажанням працівника, з причин карантину або воєнного стану.